소프트웨어 프로젝트 계획서 작성 방법

프로젝트를 수행함에 있어 제일 시작단계

프로젝트 계획서 쓰기

 

프로젝트 계획서

프로젝트 관리자뿐만 아니라 프로젝트 참여자 모두가 프로젝트를 진행해 가면서 참조하는 프로젝트의 중심이 되는 문서

 

프로젝트 관리자(PM)가 주도하여 프로젝트 계획서를 작성한다.

프로젝트 참여자의 검토를 거쳐 합의 하에 프로젝트를 채택한다.

 

해당사항은 PM의 의무사항이며 프로젝트 계획서에 반영되어야 한다.

1. PM은 프로젝트 태스크를 파악해야 한다.

2. 각 태스크를 수행하기 위해 필요한 노력을 예측할 수 있어야 한다. 

3. 인적 자원 및 기타 자원을 각각 필요한 태스크에 할당한다.

4. 일정 계획을 수립하여 전반적으로 정해진 비용, 일정 내에서 품질을 보증할 수 있도록 해야 한다. 

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특별한 형식이 정해져 있지는 않지만, 일반적인

프로젝트 계획서 포함 내용

1. 프로젝트 계획서 이전에 이미 제안서에 들어가 있는 요구사항을 포함한다.

   (요구사항 문서 작성을 통해 프로젝트의 범위를 파악한다.)

2. 프로젝트 계획서에는 프로젝트 개발 생명주기에 맞추어 모든 작업을 태스크(Task)들과 액티비티(Activity)들로 나눈다.

3. 기간과 책임자를 분배하여 책임한계가 어디까지인가를 포함한다.( 업무 및 일정 계획이 나타나 있어야 한다.)

 

태스크

상위단계

액티비티

태스크를 수행하기 위해서 필요한 절차와 단계

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프로젝트 계획서 형식

1. 프로젝트 계획서의 형식은 표준화된 것이 없어 회사마다, 분야마다 다른 형식을 채택하고 있다.

2. 프로젝트 형식에 맞게 조정해 사용하기 때문에 프로젝트 계획서 양식이 다를 수 있지만

     프로젝트 참여자들과 조직 구성은 빠지지 않고 포함되는 내용이다.

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작성방법

1단계. 표지 및 목차

프로젝트 관리 계획서란 제목으로 프로젝트 명, 담당자, 작성 일자 및 문서관리 버전등을 포함하여 작성한다.

 

2단계. 프로젝트 개요 

프로젝트 관리 계획서를 구성하는 항목을 나열하여 작성하고 보고서 내용과 페이지가 일치하게 작성한다.

 

3단계. 프로젝트 조직

전체 프로젝트의 조직구성과 책임한계를 기술한다. 

 

4단계. 관리적 프로세스

전체 관리의 목적과 관리방법 및 절차를 기술한다.

 

5단계. 기술적 프로세스

개발 방법론 및 문서화 방법을 기술한다. 

 

6단계. 스케줄 및 예산

전체적인 스케줄 및 예산

 

7단계. 전체 작업 및 작업 간 우선순위를 명기하고, 예산 및 자원할당을 기술한다.

전체적인 프로젝트 영역과 시간을 대비해서 어떤 작업이 먼저 수행되는가?

그 작업이 끝나면 또 어떤 작업이 수행되는가. 를 표시한다.

 

 

IEEE에서 정의한 계획서 양식

IEEE 1058.1-1987 프로젝트 계획서 양식

프로젝트 계획서의 역할

프로젝트 진행 과정의 주기적 통제의 기본적인 자료가 된다.

 

프로젝트가 예정에 맞추어 진도가 나가야만 성공적으로 프로젝트를 있음

프로젝트 관리자는 이를 위해서 정기적으로 진도 상황을 점검하고 점검 결과에 따라 다음 사항을 지시해야 한다.

이에 기준이 되는 것이 프로젝트 계획서이다. 

 

일반적으로 프로젝트의 점검 및 통제는 주간, 월간 회의를 통해 이루어진다.

예)

1. 매주 월요일 10시에 프로젝트 회의를 하는 조직은 주 별로 목표량이 정해진다.

2. 개발자들은 계획 대비 진도상황을 프로젝트 관리자에게 보고한다.

3. 프로젝트 진도가 예정에 미치지 못한다면 프로젝트 관리자는 이를 해결하기 위한 방안을 제시해야 한다.

 

프로젝트가 크고 참여자가 많을수록 잘 짜인 프로젝트 계획서가 중요하다.

프로젝트 계획서가 현실적으로 작성되어 전체 프로젝트 진행상황 파악에 크게 문제가 되지 않는다면

프로젝트 관리자는 일단 프로젝트 성공 가능성을 높일 수 있다.

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참고사이트 - 메가존아이티평생교육원 | 소프트웨어 공학 | 전우천